오피스 365의 기능들과 기존 오피스 2021, 오피스 2019, 오피스 2016 등 일회성 구독형과의 차이점 및 장단점을 알아보겠습니다. 마이크로소프트에서 제공 중인 오피스 365 구독 서비스는 매월 일정 금액을 지불하여 이용하는 정액제 구독 시스템입니다. 오피스 구독형 종류에는 가정용과 비즈니스 두 가지 형태의 구독 서비스가 있습니다. 가정용과 비즈니스는 목적이 다르기 때문에, 우선 가정용 오피스의 대해서 간단하게 차이점을 알아보고 비즈니스 구독형태에 대해서도 별개로 알아보겠습니다.
오피스365 구독 서비스 종류
가정용
- Personal - 1명 사용가능
- Family - 1~6명 사용가능
비즈니스
- Microsoft 365 Business Basic
- 비즈니스용 Microsoft 365 앱
- Microsoft 365 Business Standard
- Microsoft 365 Business Premium
가정용 오피스365
오피스365 무료웹
오피스365에서는 무료웹과 구독형, 두 가지 서비스가 있습니다. 무료웹은 무료로 이용이 가능하며, 제한된 환경이지만 문서 작업 등 프로그램을 활용한 작업은 큰 문제없이 가능합니다.
무료 Microsoft 365 Online | Word, Excel, PowerPoint
웹용 Microsoft 365를 사용하면 자신의 디바이스에서 웹 브라우저를 사용하여 Word, Excel, PowerPoint, OneNote 파일을 편집하고 공유할 수 있습니다.
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오피스365 와 일회성 구독의 차이
두 서비스의 가장 큰 차이점이라고 한다면 비용차이입니다. 일회성 구독형 같은 경우 한 번의 구매로 평생을 이용 가능하지만 오피스 365는 매월 또는 매년 갱신을 해줘야 합니다. 그리고 기능 업데이트 부분에서도 차이가 있습니다. 오피스365 같은 경우 계속 주기적인 업데이트를 통해 기능을 개선해 가지만, 반대로 일회성의 경우 점점 기뒤쳐질 수밖에 없습니다. 구독형 같은 경우 라이선스를 별도로 백업하여 저장하는 수고도 덜 수 있습니다. 그리고 일회성 구독은 한 개의 라이선스로 한대의 PC에서만 사용가능하지만 오피스365는 서비스에 따라 최대 5명까지 사용할 수 있습니다. 마지막으로 오피스365에서 제공하는 클라우드 스토리지 서비스를 통한 확장성 정도가 있겠습니다. 위의 모든 장점에도 불구하고 패키지는 일회성 구매라는 메리트가 가장 크다고 볼 수 있습니다.
오피스365 구독과 일회성 구독 차이 - 마이크로소프트 홈페이지
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비즈니스 오피스365의 기능
기업 같은 경우 오피스365 비즈니스를 활용해야 더 다양한 기능을 사용할 수 있습니다. 기업 맞춤형 서비스와 기능들을 비즈니스 오피스 365에 모두 있다고 보시면 됩니다. 아래의 홈페이지에서 단계별 제공되는 기능 및 차이점을 확인하실 수 있습니다.
모든 Microsoft 365 플랜 비교 | Microsoft
가정 또는 비즈니스에 적합한 Microsoft 365 제품을 선택하세요.
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비즈니스 오피스365의 장단점
비즈니스 구독형을 기준으로 간단하게 장단점을 알아보겠습니다. 단점은 가정용에도 적용됩니다.
구독형 장점
1. 클라우드를 활용한 편리한 공유 및 저장이 가능합니다.
2. 데이터 동기화로 어디서든 업무 가능합니다.
2. 외부장치에 백업 및 파일을 옮겨 다니는 수고를 덜 수 있습니다.
3. 팀즈, 실시간 메시징앱 기능으로, 회의 및 미팅 진행
4. 셰어포인트, 인트라넷 구축으로 구성원들끼리 공동 작업이 가능
5. 보안 기능 제공, 자료를 바이러스, 멀웨어 및 랜섬웨어로부터 보호
구독형 단점
1. 최적화 부분에서 조금 아직 더 업데이트가 필요한 부분이 있습니다. 오피스365 메모리 점유율이 높아서 컴퓨터의 사양이 낮다면 버벅거리거나 렉이 발생할 수 있습니다.
2. OneDrive 업로드가 느립니다. 파일이 커질수록 더 느립니다.
3. 인쇄 시 페이지가 정확히 나뉘지 않을 때가 종종 있습니다.
4. 자잘한 버그 및 기존 오피스에서 가능하던 것들이 안 되는 경우가 있습니다.
5. 웹에서 사용하다 보니 종종 오류가 발생하는데, 온라인 문의 시 답변이 느려도 너무 느립니다.
오늘은 가정용 오피스365와 비즈니스 오피스365에 대해서 간단하게 알아봤습니다. 더 자세한 내용은 첨부된 링크로 들어가셔서 확인을 하시면 도움이 되실 겁니다. 한번 체험해 보시고 싶으시다면 우선 무료웹을 사용해 보시고 좀 더 많은 기능을 사용해보고 싶으시다면 마이크로소프트 공식 홈페이지에서 1개월간 무료체험이 가능하니 한번 체험해 보시는 것도 추천드립니다.